За нас

Счетоводството заслужава по-малко преписване

Деловод · AI автоматизация на обработката на фактури · Създаден в България

1Какво е Деловод

Деловод е AI платформа за счетоводна автоматизация. Качвате фактура — PDF или снимка — и изкуственият интелект разчита всичко необходимо: номер, дати, подател и получател, ЕИК и ДДС номер, артикули, данъчна основа, ДДС и обща сума. След преглед данните се експортират директно към счетоводния софтуер, с който вече работите.

Резултатът: механичното въвеждане, което отнема минути на фактура, се свива до секунди преглед — а грешките от преписване на цифри на практика изчезват.

2Какво прави

AI разчитане на фактури

PDF, снимки и сканирани документи, независимо от софтуера, който ги е генерирал, и от оформлението. Системата показва увереност на разпознаването и маркира съмнителните случаи за ръчен преглед — последната дума винаги е ваша.

Автоматични проверки на контрагенти

Всяка фактура се сверява с Търговския регистър, VIES (валидност на ДДС номер в ЕС) и списъците на НАП. Дубликатите се откриват автоматично.

Експорт към вашия счетоводен софтуер

CSV, Excel, TXT и JSON с конфигурируеми колони, разделител и кодиране. Готови шаблони за Плюс Минус и Бизнес Навигатор, плюс възможност за собствени.

Екипи и роли

Покани по имейл с три нива на достъп — администратор, редактор и наблюдател. Подходящо за счетоводни кантори с много клиенти, единични фирми и холдинги.

3За кого е

Счетоводни кантори — отделен контекст за всеки клиент, превключване с един клик, роли за екипа. Фирми — една входна точка за всички входящи фактури, без изгубени документи. Холдинги — няколко дружества в един акаунт, с ясно разделение на данните.

4Как гледаме на точността

Принципът ни е прост: системата показва това, което пише на фактурата — не „поправя" тихо стойностите със собствени изчисления. Когато нашата аритметика не съвпада с документа, това се показва като сигнал за преглед, а решението взима човек. Всяка корекция, която направите, се използва за подобряване на разпознаването.

5Сигурност и лични данни

Данните се съхраняват в ЕС (Франкфурт), файловете са в частно хранилище, достъпно само за вашия екип. Работим с договор за обработване на данни (DPA), а AI обработката не използва вашите документи за обучение на модели. Подробности — в Политиката за поверителност и DPA.

6Компанията

Деловод се разработва от КАПРИКОРЕ Дигитал ЕООД (ЕИК 207393960), българска софтуерна компания. Свържете се с нас на help@delovod.bg — отговаряме в рамките на 24 часа.

Започни безплатно →