Как работиФункцииКонтактиВход
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Край на ръчното
въвеждане на фактури.

Деловод чете PDF и сканирани фактури, извлича всички счетоводни данни и ги зарежда директно в таблица — готова за импорт в твоя счетоводен софтуер.

ноември_2024.xlsx
A1fx=DELOVOD.EXTRACT("ноември_2024/*.pdf")
ФАКТ. №
КОНТРАГЕНТ
ДАТА
СУМА
СТАТУС
1
#2024-0847
ТЕХНО ТРЕЙД ЕООД
14.11
5 820.00
OK
2
#2024-0848
ОФИС ПАРТНЕР ООД
14.11
1 240.80
OK
3
#2024-0849
ИТ РЕШЕНИЯ ЕООД
15.11
3 600.00
OK
4
#2024-0850
МЕДИА ГРУП АД
15.11
8 100.00
⟳обработва...
4 реда|∑ 18 760.80 лв|Деловод
100%
=90%
по-малко ръчна работа
средно за клиенти
~5 s
за 1 фактура
от качване до CSV
100%
съответствие с НСС
осчетоводяване
∑0
пропуснати дубликати
автоматично засичане
Проблемът

Колко часа губиш
в ръчно въвеждане?

БЕЗ ДЕЛОВОД
С ДЕЛОВОД
✗ 500 фактури = ~8 часа
✓ 500 фактури = ~25 мин
✗ 1–2% грешки при въвеждане
✓ Автоматична проверка НАП/ТР
✗ Ръчна проверка за дубликати
✓ Засичане преди обработка
✗ CSV само след ръчен труд
✓ CSV готов автоматично

В България хиляди счетоводители прекарват до 60% от работния ден в ръчно въвеждане на фактури.

50 клиента × 100 фактури = 5 000 фактури на месец. Деловод ги обработва автоматично — като попълва таблицата вместо теб.

Резултатът: готов Excel за импорт в счетоводния ти софтуер. Без ръчна работа. Без грешки.

Процесът

Четири стъпки до
готова таблица

01
Качи фактурите
PDF, снимки или сканирани — drag & drop.
02
Деловод анализира
Извлича всички данни: номер, дати, суми, ЕИК.
03
Проверка
Верификация в ТР, НАП, VIES. Дубликати.
04
Експорт по шаблон
Деловод генерира файл за твоя счетоводен софтуер по твой шаблон.
Функции

Всичко в една таблица —
направено за счетоводители

A1fx=ДЕЛОВОД.ФУНКЦИИ()
#ФУНКЦИОНАЛНОСТОПИСАНИЕТИП
01
Пълно извличане на данни
Дата, номер, подател, получател, ЕИК, ДДС, артикули, суми — Деловод разчита всичко автоматично.Деловод
02
Проверка ТР / НАП / VIES
Автоматична верификация на контрагентите. Незабавен алерт при несъответствие.АВТО
03
Черен списък НАП
Мигновена проверка дали контрагентът фигурира като данъчен длъжник.РИСК
04
НСС осчетоводяване
Деловод предлага счетоводна статия по твоя сметкоплан и Националните счетоводни стандарти.Деловод
05
Ключови думи и аналитичности
Задай правила по ключови думи за всяка фирма, за да се насочват продуктите към правилните счетоводни сметки и аналитичности.АВТО
06
Засичане на дубликати
Разпознава дублирани фактури и алертира преди обработката — без изключения.АВТО
07
Проверка на договори
Сравнява договорените цени с фактурираните. Алерт при отклонение.АВТО
08
Линк към документа
Директен линк от всеки ред до оригиналния PDF файл — за секунда.ЛЕСНО
09
Сигурен 10-годишен архив
Фирмените ви документи остават защитени, подредени и леснодостъпни в дигитален архив за срок от 10 години.СИГУРНО
10
Гъвкав CSV / Excel Експорт
Ръчно конфигурирани шаблони за всеки счетоводен софтуер — Microinvest, Ажур, Плюс Минус, Конто 66 и други.АВТО
11
Мулти-компания
Управлявай множество клиенти от един акаунт. Перфектно за счетоводни кантори.PRO
11 функции|Всички включени
Деловод v2.0
Ясни отговори

Често задавани въпроси

Не намирате отговора? Изпратете запитване чрез контактната форма и ще ви отговорим до 24 часа.

Какво прави Деловод?

Деловод е платформа за счетоводна автоматизация. Качвате фактура като PDF или снимка, AI разчита необходимите счетоводни данни, а след преглед ги експортирате към софтуера, с който вече работите.

Какви формати на фактури се поддържат?

Поддържат се PDF файлове и изображения, включително сканирани документи и фактури с различни оформления, на български и други езици.

В какви формати мога да експортирам данните?

Можете да експортирате в CSV, Excel, TXT и JSON с конфигурируеми колони, разделител и кодиране. Има готови шаблони за Microinvest, Ажур, Плюс Минус, Конто 66 и възможност за интеграция на шаблон според вашия счетоводен софтуер.

Прави ли Деловод проверки на контрагентите?

Да. Системата проверява данни в Търговския регистър и VIES, следи за рискови контрагенти и може да провери наличието на договор.

Подходящ ли е за счетоводни кантори?

Да. Деловод поддържа работа с много клиенти, роли за екипа и отделен контекст за всяка организация.

Има ли безплатен план или пробен период?

Можете да заявите безплатно демо чрез контактната форма, за да обсъдим нуждите на вашия бизнес, след което може да получите безплатен пробен период, за да тествате функционалността на платформата.

Готов да спестиш
часове всеки месец?

Заявете безплатно демо и вижте как Деловод се вписва във вашия процес.

Заяви безплатно демо